Как поднять настроение коллегам по работе. Сделать офис счастливее? Запросто! Привлекайте сотрудников к участию в корпоративных социальных проектах

Когда человек счастлив, он готов «свернуть горы», решить самые сложные вопросы и с легкостью выполнить множество дел. К сожалению, не все сотрудники офиса могут похвастаться этим чувством на работе. Узнайте пять простых способов, чтобы поднять уровень счастья в коллективе, которые вас удивят.

Порой все в офисе как будто пропитано хорошим настроением, однако в остальные дни, кажется, рабочий день тянется вечность, а вы, увязнув по уши в рутине бесконечных дел, безнадежно дожидаетесь его окончания. Не допускайте того, чтобы ваша рабочая среда стала серой и унылой. Немного воображения и творческой активности помогут легко «оживить» вашу офисную жизнь.

Итак, на пути к созданию счастливой рабочей атмосферы вам понадобится:

1. Немного искусства

Стены вашего офиса тоскливо серого цвета? Или на них висят порядком надоевшие мотивационные картинки, распечатанные на принтере? Наполните офис реальными эмоциями и историями. Необязательно выделять на это большой бюджет: дайте своим сотрудникам возможность проявить себя творчески, самостоятельно придумать дизайн рабочего пространства, или пригласите местных молодых художников и фотографов показать свои труды на стенах вашего офиса.

Исследования показывают, что хорошее искусство не только поднимает настроение работников, но создает тот эмоциональный климат, который способствует повышению продуктивности до 35%. Чувствуя себя более комфортно и уютно на своем рабочем месте, сотрудники эффективнее справляются со своей повседневной работой, а вы - получаете лучшие результаты.

Полезные советы с точки зрения улучшения энергетического пространства офиса дает известное сегодня учение фэн-шуй:

• Цвет важен. Каждый цвет несет в себе определенный вид энергии. Модные сегодня черно-бело-серые офисы не только негармоничны, но и могут неблагоприятно воздействовать на состояние организма находящихся в них людей. Теплые бежевые, светло-оранжевые и нежно зеленые оттенки идеальны для создания ощущения безопасности и радости в офисном помещении.
• Свет и зеркала - главные помощники. Свет заряжает положительной энергией, а зеркала создают дополнительное пространство для развития идей и открытия новых возможностей.
• Настольная скульптура, поставленная в дальней части рабочего стола, привлекает финансовый успех.

2. Видеоконкурсы

Создание видео - сравнительно малобюджетный проект, который способен качественно повысить командный дух и улучшить корпоративную культуру. Съемки на обычный смартфон или планшет будет вполне достаточно.

Объявите в офисе небольшой конкурс: разделите сотрудников на команды для создания двухминутного ролика, отражающего особенности деятельности и ключевые ценности компании. Обозначьте 30-дневный срок создания видео, чтобы это не помешало основной работе и не снижало производительности. Поставьте задачу сделать мини-фильм забавным или рассказывающим увлекательную историю. Подготовьте интересные призы для лучших авторов видео, чтобы добавить немного азарта и здоровой конкуренции среди участников.

Сам процесс производства роликов и демонстрация результатов зарядит всех положительными эмоциями и приятными воспоминаниями на долгое время. Лучшие видео станут полезны в дальнейшем не только для внутреннего пользования, но и создания корпоративного фильма для привлечения потенциальных инвесторов и заказчиков.

3. Инновации по расписанию

Творческий подход к решению проблем является подлинным усилителем хорошего настроения в коллективе. Люди чувствуют себя счастливыми, когда они придумывают и претворяют в жизнь захватывающие идеи, способные действительно помочь в сложной ситуации. Дайте вашим сотрудникам время для изучения проблемы и поиска инновационных, креативных путей ее решения.

Новые идеи наполнят офис энергией, заставят коллег немного встряхнуться и отвлечься от рутинных задач. Проводите неформальные «мозговые штурмы», сделайте генерацию идей веселым и захватывающим действом для всех участников. Отслеживайте все полученные результаты, вознаграждайте за старания, придумайте свой особенный способ отмечать каждое достижение брейнсторминговых сессий.

4. Ну как без шоколада

Помимо доказанной пользы для здоровья, шоколад снижает нервное напряжение, улучшает самочувствие и в прямом смысле делает нас счастливее. Поэтому вам просто обязательно нужно обеспечить доступ офисных работников к этому замечательному продукту.

Конечно, здесь не идет речь о внедрении стандартов приема шоколада на корпоративном уровне. Используйте его в качестве символического поощрения хорошей работы или по случаю какого-то праздника. Желательно выбирать горький шоколад с высоким содержанием какао-бобов, которые по результатам исследований, должны входить в рацион здорового питания каждого человека.

Вот несколько научных фактов о горьком шоколаде:

• Вырабатывает в организме эндорфины - гормоны счастья.
• Понижает уровень кортизола, способствуя снятию стресса.
• Улучшает приток крови к мозгу, активизирует мыслительную деятельность.

Но не злоупотребляйте этим приемом! Все-таки большое количество шоколада может сделать коллег не только счастливее, но и несколько грузнее.

5. Время для жалоб

Кажется, не совсем логично устраивать специальные собрания по высказыванию недовольств и претензий, накопившихся за время работы в компании. Зачем в и без того несчастном офисе высвобождать еще больше несчастья?

Но для того, чтобы почувствовать себя лучше, часто нам нужно просто выразить свои негативные мысли и эмоции, мешающие испытывать радость и получать удовольствие от жизни. Вся эта отрицательная энергия постепенно накапливается и отражается на общем настроении.

В связи с этим, специально организованные собрания для высказывания жалоб будут действовать как некий предохранительный клапан, снижающий давление и обеспечивающий стабильную работу системы. Ваши люди будут иметь возможность для свободного выражения своих насущных проблем без страха остаться неуслышанными или непонятыми.

Как организовать такое мероприятие?

К примеру, соберите всех за круглым столом, чтобы каждый кратко ответил, письменно или устно, на следующие вопросы:

• Какие сложности Вы испытываете в работе? Что мешает Вам работать эффективнее?
• Что, как Вы считаете, является основной причиной этой проблемы?
• Какое решение Вы можете предложить в данном случае?
• Что Вы можете сделать самостоятельно для достижения желаемых изменений?

Конечно, после таких сеансов вы должны обеспечить открытую обратную связь и принять соответствующие меры, когда это необходимо, чтобы они были эффективными. Однако если вы не готовы решать подобные вопросы, возможно, «несчастливый» офис - просто показатель недостаточно хорошего руководства.

Учредив формальные собрания для выражения претензий, вы сможете управлять уровнем неудовлетворённости в коллективе, определять тех, кто высказывает конструктивные замечания, и остальных «нытиков», просто любящих жаловаться по любому поводу. Тогда у вас будет возможность повлиять на оба типа сотрудников и улучшить настроение офиса в целом.

«Отсутствие внимания к сотрудникам ведет к безразличию с их стороны» — этот закон с каждым днем нашего времени становится все актуальнее. Именно поэтому, ежедневные собрания становятся серьезным инструментом менеджера, позволяющим решать поставленные цели для ресторана. Но в то же время, проведение эффективного собрания – это тяжелый труд и большое искусство. Нет ничего более разрушительного в работе с персоналом, чем хаотичные собрания «от случая к случаю», неподготовленный руководитель и скучающие сотрудники, вот что ждет такого руководителя.

Собрание — способ организованной коммуникации группы людей с целью принятия решений, обмена информацией и мнениями, определения направления деятельности, прояснения задач, подведения итогов, получения обратной связи, мотивации.

Опытный Руководитель знает, что Собрания создают организацию. С их помощью можно поддерживать связи внутри ресторана и проводить в жизнь принятые решения, сверять степень приближения к целям и разрушать барьеры между отделами и сотрудниками. Если Вы не проводите собрания в вашем ресторане, то возникает проблема слухов, которая приводит к разобщенности и неуверенности сотрудников в завтрашнем дне, а затем и к потере управляемости.

Качественно организованное и проведенное собрание позволяет:

• оперативно решить текущие задачи ресторана;
• мотивировать персонал на достижение результатов;
• сформировать развивающую среду в коллектив.

ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ДО СОБРАНИЯ?

1. Систематизируйте собрания

Проводите собрания ежедневно или еженедельно. Самое важное в ваших собраниях то, что все знают: они начинаются в одно и то же время. НЕ ДОЛЖНО быть такого, чтобы на этой неделе собрание устраиваюсь в четверг без пятнадцати десять, в среду в девять сорок, а в пятницу ровно в девять. Они всегда проходят в одном и том же месте, в один и тот же час. Таким образом, сотрудники начинают рассчитывать на собрание. Они могут планировать свое время, это дисциплинирует коллектив. У сотрудников должна оформиться привычка ходить на собрания.

Начинайте всегда вовремя! Никогда никого не ждите – корабль уходит точно по расписанию. Только так вы сможете приучить всех собираться в срок.

1. Планируйте собрание

Собрание должно быть подготовлено заранее: показатели прошедшего дня/недели, задачи на сегодня/текущую неделю, акции и другая подобная информация.

1. Планируйте продажи

Ваша задача — устанавливать перед началом каждой смены, на ресторан и на сотрудника. Важно делать это каждый день для понимания сотрудниками своих конкретных целей исходя из ситуации по достижению плана ресторана.

1. Репетируйте

Руководитель знает, что он хочет сказать, но не продумал, как это эффективнее сделать? В результате – искажение информации, непонимание, лишние споры, неисполнение или некачественное исполнение решений и заданий.

Продумывайте тщательно, что Вы хотите добиться по каждому вопросу и как конкретно Вы это сделаете. Это занимает всего пару минут перед собранием. По возможности, проговорите текст сами себе или кому-то еще. Готовьтесь каждый раз – это сэкономит Ваше время и время участников.

Ч ТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ВО ВРЕМЯ СОБРАНИЯ?

Эффективное собрание должно быть:

1. Простым

Говорите четко и просто. Убирайте лишние слова и витиеватые выражения. Это вызывает общее недовольство участников. Рассматривайте только насущные вопросы. Не повторяйтесь – делайте обобщения, ссылки. Визуализируйте информацию, о которой рассказываете – используйте флипчарт, презентации и т.п. Тогда не надо будет долго и нудно зачитывать, сразу можно переходить к анализу. Кроме того, по психологическим оценкам, до 55% людей — визуалы, и на слух воспринимают объемную цифровую информацию плохо.

1. Активным

Атмосфера собрания не должна быть тягостной, время собрания должно пролетать незаметно. Проводите обучение «Знаю сам – Научу другого». Всегда следите за настроениями людей. Быстро реагируйте на ситуацию.

1. Позитивным

Контролируйте ваш собственный настрой. Без этого никуда. Запомните главное правило проведения собрания: Сотрудники уйдут с собрания в том настроении, в котором Вы на него пришли.

Начинайте с позитивной информации (шутки, анекдоты, поздравления именинникам, представления новичков и т.д.) Только на этом фоне подаются планы работ на день и цели, которых необходимо достичь. Старайтесь разряжать обстановку, шутите. Пусть Ваши люди улыбнутся – и вопросы решатся быстрее

Признавайте и поощряйте успехи ваших коллег!

1. С вовлечением, интерактивно

На каждом блоке собрания вовлекайте участников вопросами. Следите за тем, чтобы спрашивать каждый день разных участников, чтобы у всех была возможность высказаться и получить внимание. Ведите собрание по такой процедуре: вопрос поставили, пояснили, обозначили ситуацию, участники высказались. Руководитель подвел итог, спросил: «Есть еще вопросы и мнения по данному пункту? Нет. Переходим дальше».

Как результат – все вовлечены и участвуют в решении вопросов.

1. Нацеленным на продажи

Каждое собрание должно быть подчинено задачам бизнеса.

Ставьте цели по продажам, придерживайтесь алгоритма:

• Скажите, ЧТО нужно сделать;
• Обсудите с сотрудниками, КАК это сделать? (определите конкретные инструменты достижения);
• Получите обратную связь от сотрудников о понимании задачи.

ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ПОСЛЕ СОБРАНИЯ?

1. Проанализируйте ход собрания

Просмотрите еще раз план собрания. Прокрутите в голове, как Вы это делали, как реагировали сотрудники на ваши слова, что позволяло вовлечь участников и т. д. Определите для себя, что на следующем собрании Вы сделаете иначе.

2.Определить формы контроля

Отслеживайте выполнение принятых решений и поставленных задач. Если задача долгосрочная, поднимайте вопрос о ней на каждом собрании до ее решения. Запишите это в план собрания.

Индивидуальные планы продаж контролируйте каждые два часа, просто идите в зал и спрашивайте каждого продавца, каковы его успехи и что он собирается предпринять еще.

Напоследок, предлагаю Вам использовать в своей работе алгоритм проведения эффективного собрания. Он позволит систематизировать собственное выступление, оперативно управлять продажами, мотивировать сотрудников на достижение целей и работать с удовольствием.

Алгоритм проведения эффективного собрания:

1. Приветствие

Также возможно проведение легкой и веселой разминки для поднятия настроения у сотрудников.

1. Итоги предыдущего дня

Вспоминаем, какие цели ставились, озвучиваем какие результаты достигнуты. Возможен краткий «разбор полетов», т.е. какие действия позволили добиться результата и что необходимо изменить в своих действиях для достижения цели, если результат неудовлетворительный.

В таких случаях пригодятся знания о том, как поднять настроение за короткий промежуток времени. Если его испортили, скажем, на работе.

Психологи рекомендуют при возникновении стрессовой ситуации молча посчитать до десяти, таким образом, успокоив свою нервную систему. Во всяком случае, не нужно позволять влиять плохому настроению на течение вашей жизни, нужно гнать долой плохие мысли и чувства. Есть много иных способов поднятия настроения, на которые следует обратить внимание.

Способы поднять настроение на работе

Обычно в больших офисах постоянно присутствует напряжение. Попробуйте изменить привычку пить кофе на работе на привычку пить мятный чай. Мята благоприятно влияет на нервную систему, обладает успокоительным эффектом, помогает снять раздражение. В перерывах можно выпить чаю с коллегами, беседуя на различные интересные темы, не связанные с вашей работой. Это поможет ненадолго отвлечься, поднять настроение, поможет возобновить потраченные на рабочие моменты силы.

Обратите внимание на ваше рабочее место. В случае беспорядка на нём необходимо расставить всё по своим местам, чтобы не приходилось тратить время и силы на поиски нужной вещи. Согласно учению Фен – Шуй беспорядок на рабочем столе провоцирует появление беспорядочных мыслей в голове человека, а следовательно, раздражительности и нервов.

Не следует допускать возникновение негативных эмоций и мыслей. Нужно постараться контролировать свои эмоции, даже если ваш руководитель выказывает своё недовольство работой. Отвлечься от плохого настроения поможет погружение в работу, выполнение какого-либо задания. Можно обсудить с сотрудниками рабочие моменты, тем самым, отвлекаясь от негативных мыслей.

Хорошо и безупречно выглядеть — залог хорошего настроения. Поэтому важно уделять внимание своей внешности.

Для обеспечения хорошего настроения работа должна приносить удовольствие. Очень важно здесь и наличие уютной и тёплой атмосферы внутри коллектива. Давно было подмечено, что человек с улыбкой на лице вызывает положительные эмоции, поэтому не стоит скупиться на улыбки и дружелюбное отношение к окружающим, поверьте, они это оценят и будут к вам хорошо относиться. Не стоит акцентировать внимание на своих внутренних переживаниях и проблемах.

Всем известно, что женщины более эмоциональны, следовательно, быстрее поддаются депрессиям и стрессам. В этом случае необходимо придерживаться нескольких рекомендаций относительно борьбы с депрессиями.

Как бороться с депрессией?

Бытует мнение, что поднять женщине настроение и выплеснуть негативные эмоции и чувства помогает поход по магазинам. Поэтому можно смело отправляться за покупками, тем самым, избавляясь от депрессивного настроения. К тому же, обновив гардероб, вы не останетесь без внимания сотрудников, преподнося тем самым им тему для обсуждения. А вы, тем временем, будете чувствовать себя увереннее и веселей.

Не стоит брать с собой на работу плохое настроение. Постарайтесь до начала рабочего дня привести в порядок свои мысли и чувства. Помочь в этом может утренняя прогулка либо занятие спортом.

Посмотрите на своё окружение, наверняка найдутся те, у кого есть похожие проблемы, а, может быть, и большие, чем у вас. Но люди справляются с этим, поэтому справитесь и вы.

В случае наступившей сильной депрессии, когда совсем нет настроения и сил, можно взять отпуск и хорошенько отдохнуть, хорошо в таких ситуациях помогает поездка загород.

Некоторые люди считают, что, употребляя шоколад, можно поднять настроение. Однако чрезмерное потребление сладкого может привести к значительной прибавке в весе.

Путей преодоления депрессии на самом деле очень много, какой именно выбрать зависит от вас. Во всяком случае, проблемы сами по себе не решаются, нужно найти выход из создавшегося положения, а выход есть всегда.

Современная жизнь – сплошной стресс. Наше настроение может стать плохим по разным причинам – накричал начальник, конфликт с сослуживцами или просто кто - то нахамил с утра в транспорте. Поэтому надо знать, как не позволить плохому настроению испортить вам жизнь. Как поднять себе настроение на работе, если его испортили сотрудники?

Гоните прочь раздражение, не позволяйте ему влиять на вашу жизнь. Иногда советуют, молча досчитать до десяти и таким образом успокоиться, взять себя в руки. А если такой способ не помогает, то рассмотрим и другие способы обретения внутреннего равновесия.

Если в офисе нервная обстановка, то вместо того чтобы пить кофе – съешьте мятную конфетку, выпейте чашечку мятного чая и вы заметно успокоитесь. Мятный запах воздействует напрямую на человеческий мозг – как антидепрессант. Запах мяты поможет вам ощутить себя полной свежести и сил.

Нужно внимательно и оценивающе посмотреть на свое рабочее место. Если у вас на столе все в беспорядке, вы вечно что-то ищете и не можете найти, то согласно правилам фен-Шуя в вашей голове такой же беспорядок. В такой рабочей обстановке возникает чувство завала на работе и неуверенность в своих силах. Исправить все достаточно просто. Наведите порядок на своем рабочем месте, рассортировать все документы, привести в порядок свои записи в ежедневнике и вы увидите, как в вашей голове все встанет на место.

Научитесь отвлекаться от негативных мыслей. Только имея позитивный настрой - увеличится производительность труда, поднимется настроение у вас и у коллег, даже если начальник постоянно всем недоволен. Проанализируйте свои действия и сосредоточьтесь на работе, выполнении какой-то конкретной задачи. Совместное обсуждение рабочего процесса с коллегами, поможет найти оптимальный путь выполнения работы.

Хорошему настроению будет способствовать и ваша внешность. Вы должны быть уверены в том, что выглядите безупречно. Кроме того кратковременные перерывы для беседы с коллегой за чашечкой чая, поможет поднять настроение. Побеседуйте на отвлеченные темы, но не долго, и вы возвратитесь к исполнению своих обязанностей с новыми силами.

Получайте удовольствие от работы, и настроение будет прекрасным. Не замыкайтесь в себе, будьте всегда с коллективом. Ведь теплая атмосфера в коллективе очень важна. Общайтесь с коллегами, помогайте и конечно не будьте мрачной. Улыбка и искренность это важно.

Женщины более эмоциональны, чем мужчины и поэтому в большей степени подвержены депрессиям. Но существуют несколько общих советов по борьбе с депрессией, например:

• Мы все знаем, что для женщины первейшим лекарством от депрессии будет шопинг. Если вы, для поднятия настроения, купите себе что - то новенькое – шарфик, кофточку или туфли, это будет здорово. Ваша покупка не останется незамеченной у ваших коллег, особенно женщин и вызовет их зависть, а вы почувствуете себя намного лучше.
• До начала рабочего дня постарайтесь, выплеснут свои эмоции вне офиса. Можно сходить на фитнесс, совершить утреннюю пробежку или просто накричать на очередного хама в трамвае.
• Кроме того придя на работу посмотрите внимательно на своих коллег. Наверняка есть и такие, кому в данный момент возможно намного хуже, чем вам, но они справляются с эти. Если могут они, то можете и вы.
• И еще если вы беременны и вас утомляет работа – задумайтесь, нужно ли находясь в положении подвергать себя постоянным депрессиям, связанным с работой. Может быть, просто уйти в отпуск.
• У вас проблема – поделитесь с коллегой, и вы заметите, как вам поднимет настроение рассказ о его проблемной ситуации. Оказывается не только у вас проблемы.
• Конечно, всем известно, что различные сладости, а особенно шоколад прекрасные антидепрессанты. Но если таким способам снимать депрессию, то она вскоре вернется с набранными вами лишними килограммами.

Как поднять себе настроение на работе, если его испортили сотрудники? Как бы у вас не сложилось и не важно, какая причина возникновения плохого настроения, надо понимать, что само оно не улучшиться. Поэтому надо как можно быстрее принимать меры для решения возникшей проблемы.