Как заполнить регламентированный производственный календарь 1с. Бухучет инфо. Заполнение производственного календаря

Нам понадобиться производственный календарь , который сперва необходимо заполнить.

Переходим в меню Предприятие -> Производственный календарь .

В открывшемся окне отображаются сведения о рабочих и праздничных днях на текущий год.

Как вы наверно уже обратили свое внимание, что при первом открытии программа заполнила производственный календарь стандартными данными для текущего года. В окне сообщений, при этом, вывелась информация, которая поможет исправить неточности в стандартном заполнении. Например, программа предупреждает о том, что некоторые праздники попадают на выходные дни.

Нам же нужно перенос выходных дней сделать вручную. Например, перенесем выходной день 7 ноября на понедельник 8 ноября. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по 7 ноября - появляется предупреждение программы Перенести выходной день .

Нажимаем на пункт Перенести выходной день… Затем, появляется окно для выбора даты, на которую нужно перенести выходной день.

Выделяем нужный нам день, в нашем случае это 8 ноября , и подтверждаем наш выбор нажатием кнопки ОК .

Теперь у нас в производственном календаре понедельник (8 ноября) отмечен, как выходной день, а воскресенье (7 ноября) - праздничный день.

После того, как все необходимые изменения внесены нажимаем на кнопку Записать , и календарь будет сохранен в базе.

В программе Зарплата и Управление Персоналом существует возможность распечатать производственный календарь . Для этого необходимо нажать на кнопку Печать , которая располагается внизу формы.

Но распечатать можно только сохраненный производственный календарь.

В печатной форме производственного календаря выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных днях, и кроме того количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей недели.

На этом настройка производственного календаря закончена и теперь можно закрыть и печатную форму и сам календарь.

Каким образом заполнить календарь на 2016 (2017) год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3 (8.2)

Механизм работы в календарными графиками аналогичен во всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и т.д.

Начнем с того зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того что бы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и другим функциям.

Если игнорировать заполнение графика работы в 1С можно получить такие ошибки системы:

• Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты ….., возможно, график работы не заполнен.
• График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
• Нет рабочих дней в заданном периоде

Инструкция по заполнению производственного календаря в 1С

Найти календарь в интерфейсе программе 1С Бухгалтерия 8 достаточно трудно для простого пользователя, поэтому рекомендуем воспользоваться меню «Все функции», который располагается в главном меню программы:

Если данное меню отсутствует, включить его можно с помощью данной инструкции. Все функции - это список всех объектов системы 1С отсортированных в алфавитном порядке.

Найдем в группе «Справочники» нужный объект «Производственные календари»:

Откроется нужный нам интерфейс для работы с заполнением календаря. По-умолчанию уже может быть создан календарь - используйте его. Если в справочнике пусто - нажмите кнопку «Создать». Откроется интерфейс настройки:

Указываем необходимый нам год год в правой части интерфейса (в нашем случае 2016) и переходим к заполнению календаря.

Рекомендуется использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Программа заполнить его правильными данными, которые необходимо будет только отредактировать. Данные для заполнения можно найти на специализированных сайтах.

Например - графики на сайте Консультант плюс.

Например, 9 января в 2016 году - праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третьем января и выбираем «Перенести день»:

Выбираем для переноса 9 число. Получаем что 3 число стало «рабочим» днем. Для того, что бы исправить ситуацию, так же нажимаем опять правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Изменить день», где указываем что это «суббота».

В итоге мы сможем увидеть все переносы в правой колонки окна:

После не сложных манипуляций по установки верных значений для 2016 года необходимо сохранить нажав на кнопку «Записать».

Вот и всё. Теперь все табели и расчеты в программе 1С 8 будут производится корректно. Те же самые действия можно проделать и для заполнения производственного календаря 2017 года.

По материалам: programmist1s.ru

Ежегодно производственный календарь утверждается постановлением правительства. Данным постановлением так же при необходимости переносятся праздничные дни.

В программе заполнение производственного календаря обязательно, так как в противном случае система не сможет корректно выполнять множество своих функций. При попытке воспользоваться функционалом, где требуется наличие заполненного производственного календаря, программа будет выдавать ошибку. График работы используется при начислениях сотрудникам, ведении штатного расписания, для расчета рабочих и банковских дней и во многих других действиях.

В нашей статье мы покажем на примере заполнение производственного календаря в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Механизм типовой и является универсальным для большинства конфигураций и версий платформ. По нему в 1С заполняется график работы сотрудников.

Где найти производственный календарь в 1С 8.3? Зайдите в меню «Все функции», если оно у вас доступно. В противном случае вашей учетной записи может не хватать всех прав, либо данное меню не включено в настройках (в главном меню: Параметры — Сервис).

В открывшемся окне перейдите к справочникам и откройте «Производственные календари».

Перед вами откроется список созданных ранее графиков работы. По умолчанию у нас уже есть один с названием «Российская Федерация». Мы откроем именно его. Данный календарь является общегосударственным, заполняется на основании действующего законодательства и хранит данные сразу за несколько лет.

В открывшейся форме укажите год, на который вы ходите заполнить производственный календарь в 1С. В нашем случае это 2017 год.

Изначально наш календарь не был заполнен. Об этом свидетельствует то, что все даты обозначены красным цветом. Для автоматического заполнения календаря нажмите на соответствующую кнопку.

На текущий год автозаполнение календаря производится из утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней, на будущие годы — согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Заполненный по умолчанию производственный календарь будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В правой части отображаются переносы дней.

• черным цветом отмечены рабочие дни;
• темно-красным — субботы;
• красным — воскресенья;
• синим – предпразничные сокращенные дни;
• а розовым – праздничные.

Иногда на предприятиях утверждаются собственные производственные календари и переносы праздничных дней. Ниже описано, как это можно сделать в 1С.

Изменение дней

Для того чтобы изменить какой-либо день, выберите его и нажмите на кнопку «Изменить день». После этого перед вами откроется выпадающий список, где можно будет выбрать новый вид.

Перенос дней

Для переноса дня так же выберите его в календаре и нажмите на одноименную кнопку. Перед вами откроется форма, в которой необходимо указать на какой день будет осуществлен перенос, после чего нажать на кнопку «ОК».

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 - читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян - пятидневка. Указываем:

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы - они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день - явка (12 часов), второй день - вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день - отсыпной, четвертый - выходной.

1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника - на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей . Наши эксперты не только консультируют устно, но и к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

23.04.2018 17:06:01 1С:Сервистренд ru

Производственный календарь

Производственный календарь содержит сведения о праздничных и выходных днях, а также о норме рабочего времени по месяцам, по кварталам и за год, которая исчисляется в соответствии с законом Российской Федерации.

Производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3

В Бухгалтерии предприятия 3.1 при начислении оплаты сотрудникам организации или предприятия используется «основной график», норма времени по которому считается согласно производственному календарю, заполненному с учетом выходных и праздничных дней в целом по Российской Федерации (без учета региональных праздников).

Таким образом, в Бухгалтерии предприятия 3.1 имеется всего один производственный календарь, который применяется всеми организациями, ведущими свой учет в единой базе 1С и заполняется автоматически согласно утвержденным выходным и праздничным дням. Выходные дни переносятся на другие дни согласно Федеральному закону либо нормативно правовым актам Правительства Российской Федерации.

Все принятые изменения перед началом нового календарного года после их утверждения, обновляются в программе автоматически.

Производственный календарь в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3

В некоторых регионах Российской Федерации есть свои праздничные дни. Для этого в программе есть возможность использования сразу нескольких производственных календарей, а не одного, как в Бухгалтерии предприятия.

Например, в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 можно вести учет по нескольким организациям, которые находятся в регионах с разными утвержденными региональными праздничными днями, либо по обособленным подразделениям и филиалам с применением региональных производственных календарей.

Список заполненных производственных календарей можно открыть через меню «Настройка» - «Производственные календари» (Рис. 1)

По умолчанию всегда используется общегосударственный календарь «Российская Федерация». (Рис. 2).

Как создать, настроить или изменить производственный календарь в 1С

На данный момент в программе все календари, в том числе региональные, заполняются автоматически. Пользователем может быть создан и отредактирован (настроен) новый календарь.

Для этого нужно установить курсор на один из календарей, и по щелчку правой кнопки мыши из появившегося меню выбрать «Создать». В новом календаре указать название региона, код региона и год.

После добавления необходимого нам для правильного учета регионального календаря, обязательно выберем его в графиках работы всех сотрудников данного региона. (Рис. 3).

Меню «Настройка» - «Графики работы сотрудников». В самом графике выберем «Изменить свойства графика» и нужный нам календарь из списка.

Если нужно произвести расчет начислений сотрудникам за следующий год, обновленного календаря в программе пока нет, но официальные изменения правительством уже утверждены, то производственный календарь может быть заполнен (отредактирован) вручную.

Например, нужно отметить день как праздничный. Для этого установим курсор мыши на нужный нам день календаря, по щелчку правой кнопкой появиться меню (Рис.3). Выберем «Изменить день». Можно нажать кнопку «Изменить день» в верхней части производственного календаря. В появившемся списке выберем «Праздник».

В том случае, если праздничный день приходится на выходной день – мы должны выполнить перенос выходного дня. По щелчку правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберем «Перенести день» и выберем дату из календаря, на которую переносится выходной. Также можно выполнить перенос нажатием кнопки «Перенести день» в верхней части редактируемого календаря. (Рис.3)

Для правильного учета количества рабочих часов, мы должны отметить в календаре все предпраздничные дни. По щелчку правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберем «Изменить день» и в появившемся списке выберем «Предпраздничный». Также можно назначить день «Предпраздничным» путем нажатия кнопки «Изменить день» в верхней части редактируемого календаря.

Чтобы отменить перенос, нужно еще раз выбрать «Изменить день», установив курсор на редактируемую дату, либо нажать кнопку «Изменить день». В появившемся списке выбрать «Рабочий», «Суббота», «Воскресенье» или «Праздник».

После выполнения всех настроек, нажимаем «Записать» либо «Записать и закрыть». Внесенные изменения будут записаны в информационную базу.

Производственный календарь можно распечатать. Печатная форма содержит данные о рабочих, календарных, выходных и праздничных днях, также при выводе на печать проверяется общее количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов.

Для чего нужен производственный календарь в 1С

На основании данных производственных календарей могут быть составлены различные графики работы сотрудников. Меню «Настройка» - «Графики работы сотрудников»

То есть при формировании различных графиков работы возможно выбрать один из производственных календарей, по которому и будет вестись учет нормы времени. (Рис. 4)

Пользователю необходимо проверять, правильно ли заполнен производственный календарь до настройки всех общих графиков сотрудников в начале каждого календарного года.

Остались вопросы? Поможем настроить производственный календарь в 1С в рамках бесплатной консультации!